1. 有關勞工健康檢查報告資料，屬個人資料保護法（下稱個資法）之適用範圍，該法第19條及第20條規定：「非公務機關對個人資料之蒐集或處理，應有特定目的，並符合下列情形之一者：一、法律明文規定…對個人資料之利用，應於蒐集之特定目的必要範圍內為之。…」。查職業安全衛生法（下稱職安法）第20條定有健康檢查之規定，其目的係為選配工及職場健康管理；至檢查頻率及項目，依勞工健康保護規則規定。故雇主依上開規定取得勞工健檢資料，並據以進行資料分析、利用及健康管理，均應依循上開特定目的範圍，且保障勞工隱私權，方符合個資法之規定。
2. 次查職安法第21條規定，健康檢查發現勞工有異常情形者，應由醫護人員提供其健康指導；其經醫師健康評估結果，不能適應原有工作者，應參採醫師之建議，變更其作業場所、更換工作或縮短工作時間，並採取健康管理措施。
3. 基於勞工個人健康狀況及其配工事宜，為醫學專業，針對法定檢查頻率及項目之健康指導及評估建議，應由雇主依職安法第22條規定配置之醫護人員(依法無須配置者，由施行勞工健康檢查之認可醫療機構醫護人員)，綜合評估勞工健康狀況與作業情形，提供相關部門主管「配工建議」或「注意事項」，尚非逕提供勞工健檢報告或疾病史予部門主管。
4. 另依據職安法施行細則第30條規定，雇主、醫護人員於保存及管理勞工醫療之個人資料時，應遵守職安法及個資法等相關規定，事業單位就法定檢查之相關流程及紀錄管理（含保存與調閱），於參考個資法訂定管理人員權責與檢核等相關規範後，應公開揭示或妥適向勞工說明，以降低勞工疑慮及避免勞資爭議。