依據《優先管理化學品之指定及運作管理辦法》第6條及第7條規定，廠商應依附表三之運作者基本資料及附表四之運作資料內容報請備查，並依中央主管機關公告之方法登錄於指定之資訊網站。
       勞動部已建置「化學品報備與許可工具」協助廠商製作前述備查之運作資料（XML檔案），廠商須使用該工具完成運作資料填具後，將XML檔案登錄至指定之網站(https://prochem.osha.gov.tw)，同時上傳聲明文件及相關政府機關證明文件(PDF檔案)，以完成法規規定之報請備查事項，報請備查作業採電子檔案登錄方式，不接受紙本資料登錄。